Urlaubsantrag 2026: Muster, Vorlage & kostenloser Generator
📅 Veröffentlicht am 27.05.2026
Urlaubsantrag 2026: Muster, Vorlage & kostenloser Generator
Ein Urlaubsantrag ist die formelle Bitte eines Arbeitnehmers an den Arbeitgeber, Erholungsurlaub zu gewähren. Obwohl der Urlaubsanspruch gesetzlich geregelt ist, muss der konkrete Urlaubszeitraum in der Regel schriftlich beantragt und vom Arbeitgeber genehmigt werden. Mit der richtigen Vorlage geht das in wenigen Minuten.
Formular ausfüllen → PDF herunterladen → beim Vorgesetzten einreichen.
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Was ist ein Urlaubsantrag?
Ein Urlaubsantrag ist ein schriftliches Dokument, mit dem ein Arbeitnehmer seinen Arbeitgeber um die Genehmigung von Urlaub bittet. Er enthält alle relevanten Informationen: Zeitraum, Anzahl der Urlaubstage und ggf. eine Vertretungsregelung. Nach Genehmigung durch den Arbeitgeber entsteht ein rechtsverbindlicher Anspruch auf Freistellung für den genannten Zeitraum.
Gesetzlicher Urlaubsanspruch 2026
Das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) regelt den Mindesturlaubsanspruch in Deutschland. 2026 gelten folgende Grundsätze:
| Regelung | Details |
|---|---|
| Gesetzlicher Mindesturlaub | 24 Werktage (bei 6-Tage-Woche) = 20 Arbeitstage (bei 5-Tage-Woche) |
| Wartezeit | Voller Anspruch erst nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit |
| Anteilig bei Teilzeit | Urlaubsanspruch wird proportional zur Wochenarbeitszeit berechnet |
| Übertragung ins Folgejahr | Nur bei dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen, bis 31. März |
| Urlaubsentgelt | Das Arbeitsentgelt läuft während des Urlaubs weiter (§ 11 BUrlG) |
Pflichtangaben im Urlaubsantrag
Ein rechtssicherer Urlaubsantrag sollte folgende Angaben enthalten:
- ✅ Vollständiger Name des Antragstellers
- ✅ Abteilung / Kostenstelle
- ✅ Gewünschter Urlaubszeitraum (Von – Bis)
- ✅ Anzahl der beantragten Urlaubstage
- ✅ Vorhandenes Urlaubsguthaben (optional, aber empfohlen)
- ✅ Vertretungsregelung (wer übernimmt die Aufgaben?)
- ✅ Datum und Unterschrift des Arbeitnehmers
- ✅ Genehmigungsfeld für Vorgesetzten (Datum + Unterschrift)
Muster: Urlaubsantrag 2026
München, 26. Mai 2026
Urlaubsantrag
Name: Max Mustermann Abteilung: Vertrieb
Ich beantrage hiermit Erholungsurlaub für folgenden Zeitraum:
Von: 14.07.2026 Bis: 25.07.2026
Anzahl der Urlaubstage: 10 Arbeitstage
Verbleibendes Urlaubsguthaben nach Urlaub: 5 Tage
Vertretung: Herr Thomas Mayer übernimmt meine laufenden Aufgaben.
___________________________ ___________________________
Unterschrift Arbeitnehmer Genehmigt / Nicht genehmigt
Unterschrift Vorgesetzter / Datum
Urlaubsantrag per E-Mail – geht das?
Ja, in vielen Betrieben ist ein Urlaubsantrag per E-Mail zulässig – sofern kein Tarifvertrag oder die Betriebsordnung Schriftform vorschreibt. Für die eigene Dokumentation empfiehlt sich jedoch immer eine schriftliche Bestätigung der Genehmigung. Ein PDF-Dokument mit Unterschrift ist rechtlich am sichersten und bei Streitigkeiten eindeutig belegbar.
Urlaubsantrag: Häufige Fehler vermeiden
| ❌ Fehler | ✅ Richtig machen |
|---|---|
| Urlaubstage falsch zählen (Feiertage vergessen) | Gesetzliche Feiertage zählen nicht als Urlaubstage |
| Kein Genehmigungsfeld im Formular | Immer Platz für Datum + Unterschrift des Vorgesetzten lassen |
| Antrag ohne Vertretungsregelung | Klären, wer die Aufgaben übernimmt – erhöht Genehmigungschance |
| Kein Nachweis der Genehmigung aufbewahren | Genehmigtes Dokument kopieren und aufbewahren |
Urlaubsantrag in Sondersituationen
Probezeit
Auch in der Probezeit besteht Urlaubsanspruch – allerdings nur anteilig (1/12 des Jahresanspruchs pro Monat). Urlaub während der Probezeit kann der Arbeitgeber aus betrieblichen Gründen leichter ablehnen.
Teilzeitkraft
Bei einer 3-Tage-Woche (z. B. Montag, Mittwoch, Freitag) berechnet sich der Urlaubsanspruch entsprechend. 20 Arbeitstage bei Vollzeit entsprechen etwa 12 Urlaubstagen bei einer 3-Tage-Woche.
Kurzfristiger Urlaub
Kurzfristiger Urlaub (z. B. am nächsten Tag) liegt im Ermessen des Arbeitgebers. Es besteht kein Rechtsanspruch auf sofortige Genehmigung – es sei denn, es liegt ein wichtiger persönlicher Grund vor.
FAQ: Urlaubsantrag 2026
Kann der Arbeitgeber meinen Urlaub ablehnen?
Ja, aber nur aus dringenden betrieblichen Gründen (z. B. Hochsaison, Personalmangel) oder wenn ein Kollege mit sozialem Vorrang denselben Zeitraum beantragt hat. Die Ablehnung muss begründet sein.
Kann der Arbeitgeber genehmigten Urlaub widerrufen?
Grundsätzlich nein – einmal genehmigter Urlaub kann nur in absoluten Ausnahmefällen widerrufen werden (z. B. drohender Betriebsunfall). Der Arbeitgeber muss in solchen Fällen nachgewiesene Kosten (z. B. stornierte Reise) erstatten.
Was passiert mit Resturlaub am Jahresende?
Resturlaub verfällt grundsätzlich am 31. Dezember. Er kann nur bei dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen bis zum 31. März des Folgejahres übertragen werden. Nach diesem Datum verfällt er endgültig.
Zählen Krankheitstage während des Urlaubs als Urlaubstage?
Nein! Wer im Urlaub krank wird und dies durch ein ärztliches Attest nachweist, bekommt diese Tage nicht als Urlaub gewertet und kann sie später nehmen (§ 9 BUrlG).
Wie lange im Voraus muss ich Urlaub beantragen?
Das Gesetz schreibt keine Frist vor. Es empfiehlt sich jedoch, Haupturlaub (2+ Wochen) mindestens 4–6 Wochen im Voraus zu beantragen. Viele Betriebe haben interne Regelungen im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag.
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Zuletzt aktualisiert: Mai 2026 | Gilt für Deutschland | Kein Ersatz für Rechtsberatung