Kostenvoranschlag vom Handwerker: Alles, was Sie über Planung, Kosten und Recht wissen müssen;

Wer sein Zuhause renovieren, sanieren oder reparieren möchte, steht meist vor der gleichen Frage: Was wird das Ganze am Ende kosten? Ein Kostenvoranschlag (KVA) ist hierbei das wichtigste Instrument der Planung. Doch zwischen einem unverbindlichen Angebot und einem rechtlich bindenden Dokument liegen oft Fallstricke, die sowohl für Laien als auch für Profis tückisch sein können.

In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie ein professioneller Kostenvoranschlag aufgebaut sein sollte, welche Kostenüberschreitungen zulässig sind und worauf Sie bei der Vergabe Ihres Projekts unbedingt achten müssen.

Was ist ein Kostenvoranschlag eigentlich?

Ein Kostenvoranschlag ist eine fachmännische Berechnung der voraussichtlichen Kosten für eine bestimmte Werkleistung. Er dient als Grundlage für den späteren Werkvertrag. Im Gegensatz zu einer bloßen Schätzung gibt der KVA eine detaillierte Aufstellung über:

1. Materialkosten (Fliesen, Rohre, Kabel, Farbe etc.)
2. Arbeitszeit (Stundenverrechnungssätze oder Pauschalen)
3. Fahrtkosten und Spesen
4. Sonderleistungen (Entsorgung von Bauschutt, Gerüstbau)

Die zwei Arten des Kostenvoranschlags

1. Der einfache (unverbindliche) Kostenvoranschlag: Er ist der Regelfall im Handwerk (§ 632 Abs. 3 BGB). Er stellt lediglich eine fachliche Kalkulation dar, ist aber keine Preisgarantie.
2. Der garantierte (verbindliche) Kostenvoranschlag: Hier garantiert der Handwerker, dass die Endsumme exakt dem Voranschlag entspricht. Dies muss jedoch ausdrücklich im Dokument vermerkt sein.

Darf ein Kostenvoranschlag etwas kosten?

Häufig herrscht Unsicherheit darüber, ob Handwerker für die Erstellung eines Angebots eine Gebühr verlangen dürfen. Die Rechtslage ist hier eindeutig: Im Zweifel ist der Kostenvoranschlag kostenlos.

Möchte ein Betrieb die Zeit für die Besichtigung und Kalkulation in Rechnung stellen, muss dies vorab ausdrücklich vereinbart werden. In der Praxis verrechnen viele Betriebe die Gebühr für den KVA später mit dem eigentlichen Auftrag, falls dieser zustande kommt.

Die 15-Prozent-Regel: Wann wird es teuer?

Ein großer Angstfaktor für Auftraggeber sind explodierende Kosten während der Bauphase. Bei einem unverbindlichen Kostenvoranschlag ist eine gewisse Abweichung gesetzlich zulässig.

1. Wesentliche Überschreitung: In der Rechtsprechung gilt eine Abweichung von 15 % bis 20 % als wesentlich.
2. Anzeigepflicht: Sobald der Handwerker merkt, dass die Kosten den Voranschlag wesentlich überschreiten werden, muss er den Kunden unverzüglich informieren.
3. Kündigungsrecht: In diesem Fall haben Sie als Kunde das Recht, den Vertrag zu kündigen. Der Handwerker hat dann jedoch Anspruch auf die Bezahlung der bereits erbrachten Leistungen.

Checkliste: Das gehört in einen professionellen KVA

Ein seriöser Handwerker zeichnet sich durch Transparenz aus. Achten Sie darauf, dass folgende Punkte enthalten sind:

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Vergessen Sie nicht, dass Sie 20 % der Lohnkosten (bis zu maximal 1.200 € pro Jahr) direkt von Ihrer Steuerschuld abziehen können (§ 35a EStG). Voraussetzung dafür ist eine ordentliche Rechnung und die Zahlung per Überweisung – Barzahlungen werden vom Finanzamt nicht anerkannt.

Fazit: Vertrauen ist gut, ein detaillierter KVA ist besser

Ein Kostenvoranschlag schützt beide Seiten vor bösen Überraschungen. Als Kunde sollten Sie sich nicht davor scheuen, bei unklaren Positionen nachzuhaken oder ein Vergleichsangebot einzuholen. Ein seriöser Handwerker wird Ihnen seine Kalkulation gerne erklären.

Pro-Tipp: Vereinbaren Sie bei umfangreichen Sanierungen nach Möglichkeit einen Festpreis. Das nimmt Ihnen das Risiko von Nachforderungen und sorgt für maximale Planungssicherheit in Ihrem Budget.